Você já teve um desastre de festa que poderia ter sido evitado com um bom plano? A minha pergunta para você, antes mesmo de iniciar esta jornada é: “você pode se dar ao luxo de fazer uma festa em algum lugar ou apenas em casa”? matéria. Bastante. Eu poderia contar algumas histórias de terror em festas por falta de orçamento. Uma festa que participei acabou cedo, ninguém quis ficar porque não havia comida disponível. Isso vale para bufês baratos também, algumas pessoas preferem ir para comida de rua, do que comer sanduíches insossos e mini pãezinhos jogados em um prato de papel alumínio e alguns não vão voltar a menos que a cerveja seja realmente boa. Já vi lugares horríveis com chão pegajoso e banheiros nojentos, às vezes a festa pode ser boa, mas se o lugar que você escolheu for horrível, as pessoas vão lembrar mais. E o dia em que todos os fornecedores de uma festa apareceram no local que estava fechado e ao ligar perguntando porque descobriram que não tinham registro da reserva?
Não deixe essas coisas embaraçosas acontecerem com você. Se vai dar uma festa tem que ser épica, até uma festa na sua casa tem que ser memorável pelos motivos certos. Tenha um ótimo plano, essas 10 etapas simples o ajudarão a chegar a uma festa épica.
Os primeiros 3 passos são os mais importantes. membros do seu grupo e siga estas etapas antes de fazer qualquer outra coisa. Esses 3 principais são criadores e disjuntores de festas, itens obrigatórios para sua festa e, se você estiver com orçamento limitado, esses 3 são as únicas coisas de que você precisa.
1. Escolha uma data.
Comece a planejar sua festa com pelo menos 3 meses de antecedência, 9 se você for realmente organizado. Os lugares são mais baratos durante a semana, de domingo a quinta-feira. Sextas e sábados são fim de semana e ‘feriados’ e podem ser mais caros. Pense nas férias como ótimas datas para festas, domingo à noite significa não trabalhar na segunda-feira, uma ideia fabulosa. Lembre-se disso quando der o próximo passo.
2. Escolha o seu lugar.
Para uma festa, aniversário, aniversário, etc., escolha um lugar como sua casa, um pub, um clube social ou uma sala de eventos; para uma ocasião mais formal, você pode escolher um hotel, um parque ou uma fazenda. Após a reserva, pague o seu depósito e receba a sua reserva por escrito, deve ser um contrato, mas pelo menos um e-mail de confirmação com o recibo do seu depósito, que você pode imprimir como prova.
Não; Reserve um lugar sem ter um visitante.
Não; Faça outros planos para a festa até ter a reserva do local por escrito.
Fazer; Cuidado com o local que diz sala de eventos gratuita ao comprar seu buffet. Lembre-se dos sanduíches sem graça e dos mini-pãezinhos jogados em um prato de papel alumínio. O único momento para considerar isso é se você verificou as avaliações e as classificações de higiene, se tudo estiver bem e parece ótimo, então reserve, pode ser um ótimo negócio.
Fazer; Escolha um lugar que tenha as facilidades que você precisa. Por exemplo, você tem um bar, acesso para cadeira de rodas, escadas, banheiros, um local para o DJ montar? Zona de fumadores, mesas, cadeiras, mesas de catering, etc.
Fazer; Verifique se o local precisa de um pouco de enfeite como; Os banheiros precisam de ambientador, sabonete líquido, flores? Se o palco parecer sujo, coloque uma faixa brilhante sobre ele. Quando as luzes estiverem fracas, essas coisas ficarão bem com essas dicas úteis.
Fazer; Ligue para o local com seu nome e data de reserva e solicite o horário de acesso dos fornecedores que atendem sua festa com 1 a 2 semanas de antecedência. Essa também é uma ótima maneira de conversar com seu local e confirmar sua reserva novamente.
3. Escolha um fornecedor
Muitas pessoas cometem o erro de reservar comida para a última festa, você pode realmente acabar desapontado. Catering é um dos primeiros 3 passos após a reserva do seu lugar. Você já foi a uma festa sem comida? Quando as pessoas bebem, elas querem comida, mesmo que seja apenas um hambúrguer. Já fui a festas onde foram servidos salgadinhos e bolos, isso é bom para uma festa em casa de adolescentes, mas não se os adultos forem convidados, as pessoas vão sair cedo procurando comida, você não quer que isso aconteça. Considere seu orçamento, seus convidados e qual comida você ama. Escolher um buffet deve ser divertido, escolha aquele que melhor se adapta ao seu gosto e orçamento. Obtenha menus de alguns fornecedores e compare-os. Certifique-se de que seu fornecedor esteja totalmente registrado, segurado, licenciado e tenha uma boa classificação de higiene. Assim que você souber qual fornecedor deseja trabalhar para você, reserve-o, pague seu depósito para salvar sua data em sua agenda o mais rápido possível. Você não precisa contar com seu convidado ou mesmo com seu cardápio pronto para garantir sua data na agenda do bufê. . Certifique-se de obter uma confirmação da sua reserva e/ou um recibo do seu depósito.
Fazer; Contrate um fornecedor. Catering é muito trabalhoso e estressante para quem não o faz regularmente. Você não quer ficar exausto da sua festa, você deve aproveitar a festa e os convidados, não trabalhar. Todo mundo se lembra da comida, então torne-a memorável, mas não precisa custar um braço e uma perna, existem ótimos fornecedores por aí que oferecem hambúrgueres e fatias junto com alguns floreios e seus convidados ficarão impressionados.
Fazer; Descubra se você tem convidados com alergias ou requisitos dietéticos, como vegetarianos, sem glúten, etc. e informe o seu fornecedor.
Os passos que tornam uma festa encantadora épica!
4. bolo
Se você precisa de um bolo para o seu evento, reserve abaixo. Espero não surpreendê-lo ao dizer isso, mas nem todas as melhores padarias têm lojas em sua cidade ou cidade, alguns dos bolos mais incríveis que já comi são de padeiros que têm sua própria padaria em sua própria casa cozinha. Conheço e já usei vários e nunca me decepcionei. Verifique o Facebook para encontrar padarias caseiras, verifique seu portfólio, classificação de higiene, avaliações e reserve aquele bolo.
5. Entretenimento
Você tem DJ ou banda ao vivo? Palhaço ou castelo insuflável? Um solista ou um quarteto de cordas? O que quer que você tenha decidido, faça sua lição de casa, veja perfis e avaliações. Um ótimo lugar para obter cotações gratuitas é o FREEINDEX, eles são os reis da comparação de compras na compra de serviços. Sempre recebo 5 citações no FREEINDEX, que posso comparar entre si. Outros sites bem conhecidos dos quais você pode obter cotações de fornecedores cobram preços exorbitantes ao fornecedor apenas para retornar a você, portanto, não é bom se você deseja comparar cotações, é improvável que obtenha mais de 1 ou 2.
6. Traje do local
Quando os convidados entram na sua festa, o fator uau os atinge imediatamente através do ambiente criado pelo lavabo do local. Então, como você quer que seu quarto fique? o que você quer? Algo simples como balões coloridos? Algo mais romântico como flores e velas? Ou você quer sair com capas e faixas de cadeiras, lustres altos ou até mesmo árvores com lanternas amarradas a eles? O que você quiser, um decorador de mesa tem o tipo de imaginação dos “sonhos mais loucos” e é uma ótima pessoa para explorar suas ideias criativas.
7. Convites
Os convites para festas devem ser enviados de 8 a 6 semanas antes da data do evento e a data de RSVP deve ser de pelo menos 10 dias antes da festa. Você descobrirá que seu fornecedor precisará dos números finais 7 a 5 dias antes da data do evento e, depois de ter bloqueado o número de convidados, seu fornecedor não poderá diminuir seus números, apenas aumentá-los.
Você não precisa disso, mas festas épicas sim!
8. Bebidas gratuitas
Se você tem uma cerveja ou vinho atrás do bar para seus convidados e distribui cupons de bebidas em seus convites ou uma taça de champanhe na chegada para todos. Seus convidados apreciam a ideia de que a primeira bebida para animar a festa é por sua conta. Se o bar do seu local não oferecer coquetéis de chegada, como espumante ou mimosa, peça ao fornecedor para fazê-lo. Se o seu local não tiver um bar ou se você estiver organizando sua festa em uma barraca de jardim, poderá contratar um bar de uma empresa de bares independente ou de seu fornecedor.
9. Brindes para festas
Já encontrei muitas lembrancinhas de festa no meu tempo, desde rolinhos de coração, bilhetes de loteria, sacolas de frutas com cobertura de chocolate, sacolas de pipoca, carrinhos de doces, cupcakes, charutos, chocolates sofisticados, a lista vai e vem. Embora as lembrancinhas não sejam importantes e você não precise delas, seus convidados as apreciam, especialmente quando você é um pouco peculiar. Carrinhos de doces podem ser uma opção mais cara para uma festa, mas as pessoas adoram. Uma fonte de chocolate também é uma ideia muito bem-vinda.
10. Fotógrafos de eventos/cabines de fotos
Uma ótima maneira de ter uma lembrança de favores de sua festa. As pessoas adoram e postam nas redes sociais, transformando sua linda festa em um evento épico na vida dos participantes. Não se esqueça de dizer a todos a hashtag da sua festa, coloque uma placa no bar, para que todos possam ver suas fotos de todos os outros no mesmo lugar online. #stephsgreatparty #johnis21 etc
