“Devo governar o relógio, não ser governado por ele.” ~Golda Meir
“O tempo é uma coisa que nunca pode ser recuperado. Pode-se perder amigos e reconquistar. Pode-se perder dinheiro e reconquistar. A oportunidade, uma vez rejeitada, pode voltar. Mas as horas perdidas na ociosidade nunca podem ser desfeitas. Recupere-se para ser usado em atividades lucrativas” ~ Winston Churchill
Todos nós temos a mesma quantidade de tempo em um dia, sem ses ou mas. Algumas pessoas conseguem fazer tantas coisas em seus dias, enquanto outras parecem vacilar e mal fazem as refeições. Todos nós temos 24 horas por dia, 7 dias por semana. O que fazemos nesses minutos, nessas horas, determina para onde vai nosso tempo, como passamos nossos dias. Simples? Sim e não. O que os outros fazem com seu tempo que lhes permite fazer muito mais? Qual é o segredo? Acho que envolve planejamento.
O planejamento é a melhor economia de tempo que existe. Tire algum tempo um dia por semana e veja o que está vindo em sua direção. Existem compromissos que devem ser mantidos? Há aniversários, feriados, atividades especiais, jogos e/ou treinos esta semana? Faça anotações, mentais ou escritas, das coisas que você precisa guardar para a próxima semana. Além disso, espere ansiosamente pelas coisas que estão por vir. Você não quer esperar até a semana antes de algo entrar em ação para os eventos especiais que estão por vir. Se o aniversário de alguém estiver chegando daqui a três semanas, você pode adicionar alguma preparação para o aniversário desta semana. Agora você pode olhar para frente e agendar essas coisas em sua semana esta semana. Mesmo se você acabou de comprar alguns pratos, serpentinas e velas para o próximo aniversário, você está um pouco mais preparado. Também não gasta muito dinheiro de uma só vez. Ao olhar para frente e fazer um planejamento simples, você não deixa as coisas para a última hora. Isso é algo feito por aquelas pessoas que parecem estar no controle o tempo todo; Eles não deixam as coisas para a última hora e garantem que sabem o que está por vir. Eles ficam à frente do jogo.
Você pode usar um elaborado sistema de planejamento, páginas de calendário imprimíveis, um calendário de parede, um calendário de mesa, um calendário de bolso, etc., para fazer seu planejamento. Para ser honesto, eu apenas uso um sistema muito simples agora. Todos os compromissos que precisamos cumprir estão escritos em um calendário de parede. Assim que eles terminam ou assim que eu sei, eu os escrevo naquele calendário. Também tenho um caderno doméstico (também conhecido como caderno de gerenciamento doméstico, caderno de família e tenho certeza de outros nomes) onde faço meu planejamento. Com 5 filhos, aniversário do meu dh e nosso aniversário mais todos os feriados chegando, preciso de um lugar para guardar ideias, dicas e planos para o que vem pela frente.
Como estudo em casa e fico em casa, meus dias não são preenchidos com atividades ao ar livre ou muitas reuniões. Eu uso uma programação diária básica e tento cumpri-la o mais próximo possível. Tenho devoções, exercícios, cuidados pessoais, limpeza, culinária, preparação de refeições e, claro, ir para a escola no meu horário. Não seguimos isso exatamente, ao pé da letra, todos os dias. É um guia para os nossos dias. Você pode precisar de algo diferente. O que funciona para mim pode não funcionar exatamente para você e vice-versa. Um plano é uma boa ideia para todos, não importa o quão ocupado ou não. Se você é uma pessoa ocupada com muitas reuniões, uma programação diária provavelmente não funcionará para você. Um diário de algum tipo seria uma boa ideia onde você pode anotar suas reuniões e vários compromissos. Sua sessão de planejamento semanal seria mais longa que a minha, mas ainda seria muito importante para nós dois. Mas seja flexível com seu plano. Lembre-se de que você não é um escravo do seu planejador. Ele está lá para atendê-lo. Se o seu sistema de gerenciamento de tempo não estiver funcionando, mude-o. Sei que falei muito nesses poucos parágrafos, mas sinto que são importantes se queremos controlar nosso tempo e aproveitá-lo ao máximo.
25 dicas de gerenciamento de tempo:
1. Acompanhe o tempo. Pegue um pedaço de papel e dobre-o ao meio. Escreva as horas que você está acordado no papel. Agora, escreva o que você faz durante essas horas. Você pode ver para onde está indo seu tempo e no que está gastando. Isso realmente ajuda você a acompanhar para onde está indo o seu tempo. Faça isso sempre que sentir que não consegue acompanhar tudo.
2. Saiba quais são seus valores e viva-os. Quem você quer ser? O que é que você quer fazer? Onde você quer chegar na vida? Sua vida pode parecer miserável e vazia se não estivermos vivendo uma vida que flua com nossos valores e prioridades.
3. Aprenda a dizer não ao que não está em sua missão ou em seus valores. Muitos de nós temos a síndrome do sim. É aí que dizemos sim para muitas pessoas quando sabemos que deveríamos dizer não educadamente.
4. Faça o melhor que puder agora. Concentre-se no momento ou na tarefa em mãos (como costumava dizer um ex-pastor). Se você está trabalhando, concentre-se no trabalho, faça-o. Assim como quando você relaxa. Concentrar-se no momento é um bom hábito para aprender. Divirta-se agora, não importa o que esteja fazendo.
5. Perdoe-se pelo passado, não se apegue aos erros do passado. Quantas vezes perdemos tempo por causa de erros que cometemos no passado? Se você pode aprender com isso, então aprenda e deixe ir. Não é apenas libertador, agora você não está perdendo tempo se apegando a algo que não pode mudar, você não está perdendo tempo se preocupando com isso.
6. Ouça audiolivros enquanto estiver no carro. Uma coisa que eu gostaria de fazer é ter um CD player na van (sim, está um pouco desatualizado) e colocar audiolivros para todos nós ouvirmos. Aqueles de vocês que puderem, usem esse tempo no carro para ouvir os livros que gostariam de ler ou quando as crianças estão no carro, coloque um audiolivro favorito da família e desfrute de algum tempo de leitura em voz alta em família no caminho para baixo caminho
7. Use um planejador. Pode ser um barato que você fez em casa, um que você comprou no Wal * Mart ou um caro que você encomendou online. Eu uso um que eu mesmo fiz. Eu estava usando um fichário de 3 argolas e papel de impressão. Eu fiz este trabalho para mim
8. Prepare-se antes do que você acha necessário. Saia mais cedo do que você acha que precisa ir. Quantos de nós adiamos essas coisas até o último minuto possível e depois ficamos apressados e estressados porque vamos nos atrasar? O conceito é simples e deve ser relativamente fácil de implementar. Isso exigirá que você tome consciência do que está fazendo e por quê. Isso resultará em menos correria pela casa, menos gritos e menos estresse ao dirigir.
9. Use o tempo enquanto estiver ao telefone para fazer algo. Você pode limpar sua bolsa, organizar uma gaveta, arrumar sua mesa, etc.
10. Faça um plano de refeições e cumpra-o. Além disso, fazer as coisas com antecedência reduzirá jantares agitados e refeições fora de casa. Você pode fazer algo tão simples quanto dourar carne moída extra e congelá-la para fazer OAMC.
11. Crie uma rotina para dormir e cumpra-a. Este é um ótimo economizador de pressa pela manhã. Se você seguir esta única coisa, verá uma grande mudança em seu amanhã. Eu faço isso há anos e adoro.
12. Pare de procrastinar. A procrastinação é um mau hábito adquirido e difícil de quebrar. As pessoas que estão por dentro de tudo, não se atrasam para os compromissos, têm tempo para preparar refeições para outras famílias, checar os vizinhos, etc., são pessoas que não procrastinam. A procrastinação é uma ladra de tempo, uma ladra de alegria e não deixa você ter paz de espírito. Faça o que você tem adiado e se sentirá melhor quando terminar.
13. Reduza o tempo que passa assistindo televisão. A TV é um grande zapper. Usamos um aparelho como o Tivo e também monitoramos de perto o que deixamos entrar em casa. Com o Tivo, podemos assistir a um programa que gostamos quando temos tempo e pular todos os comerciais.
14. Se precisar ligar para alguém que realmente fala, ligue quando souber que pode desligar o telefone rapidamente. Um exemplo seria na hora do almoço e no final do dia. Além disso, se você não precisar falar com eles diretamente, sempre poderá ligar para eles quando não estiverem em casa e deixar uma mensagem na secretária eletrônica.
15. Use seu relógio biológico. Quando você é mais produtivo? Quando você é menos produtivo? Planeje os itens que exigem mais energia de você quando você tiver mais energia. E o mesmo com o seu momento menos energético do dia. Tenho menos energia à noite, então tento não fazer muito nesse horário. Isso significa que preciso fazer o máximo possível antes disso.
16. Com suas prioridades em mente, faça uma lista das coisas que deseja realizar a cada dia. Dê uma olhada em seus objetivos a cada dia e, em seguida, priorize sua lista.
17. Limpe sua mesa no final do dia. Guarde tudo e, quando for no dia seguinte, tudo estará devidamente organizado e arrumado. Quem gosta de começar o dia no meio de uma bagunça?
18. Mantenha um calendário em sua mesa. Eu tenho um pendurado acima da minha mesa, mas também usei um calendário de mesa. Corrija datas importantes e compromissos. Agora você pode ver rapidamente o que está por vir.
19. Não deixe, guarde. Uma das razões pelas quais temos tantas pilhas de papel é porque, bem, nós as empilhamos. Todo o lixo deve ir imediatamente para o lixo. O correio deve ter um lugar para onde ir e guardar apenas o necessário. Tenha uma área designada para o papel e certifique-se de que ele chegue lá.
20. Reavalie continuamente seu sistema. Se algo funcionar, jogue-o fora. Se você vir alguém fazendo algo diferente, experimente. Leia livros sobre o assunto e mude o que você acha que vai funcionar. Nada está escrito em concreto, pode ser alterado, adaptado quando necessário.
21. Uma vez por semana limpe sua bolsa e organizador.
22. Sempre guarde o que está usando quando terminar. Perdemos muito tempo procurando coisas porque não as guardamos quando terminamos. Tenha um lugar para suas chaves, carteira, celular, etc.
23. Delegue! Isso é algo que deveríamos estar fazendo. Quando uma mãe faz todas as tarefas domésticas, ela não está delegando o suficiente. Isso não quer dizer que não devamos trabalhar, mas quando estamos recolhendo o lixo de todos, fazendo tudo para cada refeição, todas as partes da lavanderia, etc., então estamos fazendo muito por nós mesmos. Duas ou mais pessoas podem alcançar mais do que uma.
24. Acredite em si mesmo. Na maioria das vezes, somos o nosso pior inimigo. Eu sei que você já ouviu isso antes, se você não acreditar em si mesmo, quem acreditará?
25. Deixe de lado o perfeccionismo. Nem tudo tem que ser feito perfeitamente e algumas coisas estão fora do seu controle.
“Você nunca encontrará tempo para nada. Se você quer tempo, deve consegui-lo.” ~Charles Burton
“Tudo se torna diferente quando escolhemos assumir o controle em vez de sermos controlados. Experimentamos uma nova sensação de liberdade, crescimento e energia.” Doutor Eric Allenbaugh
